Bag kulissen ved DGI’s Landsstævne – set med logistiske øjne

Sted: Fokusspots rundt om i Aalborg - Vi kører med netværksbussen (Startsted følger)

Tidspunkt: Torsdag d. 22. juni 2017 ​ klokken 13:00 til 17:00 ​

Pris: Gratis for medlemmer

Tilmelding: Tilmeld dig her

Streamer nemtilmeld

SmartLogs medlemmer har fået en helt enestående mulighed for at opleve logistikken bag det ekstraordinære store event DGI’s landsstævne, hvor mere end 25.000 forventningsfulde tilskuere og gymnaster indtager byen i tre dage.

Når et event af disse dimensioner løber af stablen, er der tænkt over den mindste detalje, og det gælder ikke mindst de logistiske forhold. God logistik er usynlig for deltagerne, men opleves som et velfungerende flow og et tog, der kører uden forsinkelser – det glider.

At sikre dette flow fordrer et enormt forarbejde af arrangører og leverandører, og netop deres overvejelser og procedurer skal vi se nærmere på, inden det hele går løs.

Torsdag d. 22. juni vil en række arrangører og leverandører ved landsstævnet fortælle om nogle af de udfordringer og den koordinering, der gør sig gældende ved et arrangement af denne kaliber og med placering midt inde i Aalborg centrum. De vil bringe os med ind i de – normalvis – usynlige mekanismer og fortælle om, hvilke krav, der stilles til virksomheder, som vil være en del af synergien

Vi stiger på netværksbussen og besøger en række logistiske hotspots i Aalborg, hvor store dele af DGI´s landstævne kommer til at udfolde sig.

Blandt de repræsenterende virksomheder er:

Christian Birch Smith fra By- og Landskabsforvaltningen, By og veje
Christian Birch Smith, landinspektør ved Aalborg kommune, har det store logistiske overblik til DGI’s landstævne i Aalborg med over 25.000 deltagere. Landsstævnet kommer til at brede sig ud over det meste af byen, så deltagerne skal kunne transportere sigrundt mellem hinanden i gaderne. Gader bliver afspærret, mange munde skal mættes, store mængder af materiel skal flyttes rundt – kort fortalt – der foreligger en kæmpe logistisk opgave både før, under og efter så stort et event. Christian vil sætte fokus på koordineringen, planlægningen og udfordringerne ved at håndtere så mange leverandører, samarbejdspartnere m.fl. til DGI’s landsstævne.

Kim Godiksen indehaver af Godik, leverer eventmateriel som telte, hegn, toiletter etc.
Kim giver et indblik i de udfordringer og den planlægning, det kræver at løse en opgave af den karakter inde i den tæt trafikerede Aalborg bymidte. Hvor meget materiel bruges der til et event af denne størrelse? Kræver det en ekstra indsats, når mange af aktiviteterne foregår i byen? Med andre ord; hvor meget forberedelse kræver landsstævnet for Godik?

Der vil løbende blive tilføjet flere spændende oplægsholdere og emner på programmet, så hold dig opdateret her eller på vores linkedin side: https://www.linkedin.com/company/10519323/